個人情報保護方針
株式会社Ｓｃｈｎｅｌｌ（以下、当社という）は、企業として、個人情報の適切な取扱いは当社の事業活動の基本であるとともに、デジタル技術とデータ活用が急速に進む現代社会において、重要かつ不可欠な社会的責務であると認識しています。経営とIT、人と組織をつなぐパートナーとして、個人情報を安全かつ適正に取扱うことは不可欠な前提であると位置づけています。
当社は、事業活動に伴い取得する全ての個人情報について、関連する法令およびガイドライン等を遵守し、適正かつ公正に取扱うため、本方針を以下のとおり定めます。
また、当社の事業活動に従事する全ての役員、社員、契約社員、パートナー要員（以下、従業者という）に本方針を周知徹底し、個人情報保護マネジメントシステムの運用および継続的改善を通じて、継続的かつ適切な個人情報の保護に努めます。
1．個人情報の取得、利用および提供
当社の事業活動に合わせて、個人情報を保護するための管理体制を確立し、同意を得た範囲内での適切な個人情報の取得、利用および提供に関する社内規定を定め、これを遵守し“目的外利用”はいたしません。
2．個人情報に関する法令、指針および規範の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国の指針、業界ガイドラインおよびその他の規範を遵守します。
3．個人情報へのリスクの予防並びに是正
個人情報に対するリスク（漏えい、滅失またはき損）に関する予防措置を実施し、個人情報の正確性、安全性を厳正に管理します。個人情報に予期せぬリスクが発生した場合、速やかに是正措置を実施します。
4．苦情および相談への応対
個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対しては、手順を明確化し適切に対応します。
5．個人情報保護の教育・訓練
従業者等が個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を適正に取り扱うよう「個人情報保護方針」を全社に浸透させ遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を実施します。
6．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の事業活動環境に合わせて適宜「個人情報保護方針」の見直しを実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。
【個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ窓口】
株式会社Ｓｃｈｎｅｌｌ
個人情報保護管理者 管理部マネージャー
お問い合わせフォーム
個人情報の取り扱いについて
1．個人情報取扱事業者（当社）の名称
株式会社Ｓｃｈｎｅｌｌ
茨城県龍ケ崎市長山1-6-1
代表取締役 大槻美花
2．個人情報保護管理者
株式会社Ｓｃｈｎｅｌｌ 管理部マネージャー
お問い合わせフォーム
3．個人情報の利用目的
当社は、主とする事業活動に関連して取得する個人情報を、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。
なお、個別に利用目的を明示して個人情報をご提供いただく場合には、その際に明示した利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、その旨を通知又は公表し、必要に応じてご本人の同意を得た上で利用します。
【A．ご本人から直接書面によって取得する個人情報(Ｗｅｂサイトや電子メール等を含む)】
個人情報の種類 利用目的
お取引先の皆様(パートナー会社を含む)の個人情報 お取引先との商談・打合せ、連絡、契約の締結・履行、履行請求、請求・支払等の取引管理のため
各種お問い合わせいただいた方の個人情報 お問い合わせ・ご相談への対応、お問い合わせ対応履歴の管理のため
株主の個人情報 会社法・商法その他の法令に基づく権利の行使・義務の履行、株主管理、各種便宜の供与、株主施策検討のため
求職者に関する個人情報 採用可否の検討、選考に関する連絡、採用業務管理のため
従業者に関する個人情報 人事・労務管理、給与・福利厚生、業務管理、セキュリティ管理、健康管理並びに社会保障および税に関する法令に基づく手続きのため
◎マイナンバーは、社会保障、税に関する手続きの範囲内でのみ利用します
【B．前項以外の方法によって取得する個人情報】
個人情報の種類 利用目的
お取引先の個人情報(パートナー要員を含む) 契約の履行のために必要な業務遂行（業務連絡、作業指示、入退館管理、セキュリティ管理、成果物検収等）のため
求職者に関する個人情報(求人媒体、人材紹介会社から取得した求職者情報) 採用可否の検討、選考に関する連絡、採用業務管理のため
4．保有個人データ（3.のAの個人情報）の安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データの適正な取扱いを確保するため、以下の安全管理措置を講じています。
1) 基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「お問い合わせ窓口」等についての基本方針を策定します。
2) 保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データの取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者等を整備します。
3) 組織的安全管理措置
整備した取扱方法に従って保有個人データが取り扱われていることを責任者が確認します。また、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備します。
4) 人的安全管理措置
保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。
5) 物理的安全管理措置
保有個人データを取扱う区域において、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施します。
6) 技術的安全管理措置
保有個人データを取り扱うことのできる機器および当該機器を取り扱う従業者を明確化し、保有個人データへの不要なアクセスを防止します。
7) 外的環境の把握
保有個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
5．開示等の請求に応じる手続きに関する事項
当社が取り扱う保有個人データの開示等（利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、消去、利用停止、第三者提供停止）および第三者提供記録の開示（以下、“開示等”とします）を請求される場合の手続きは、以下のとおりです。
1) 開示等の請求連絡先
株式会社Ｓｃｈｎｅｌｌ 個人情報保護管理者 管理部マネージャー
お問い合わせフォーム
2) 開示等の請求に際してご提出いただく書類等
上記連絡先にご連絡いただいた後、当社より所定の書面をお送りします。必要事項をご記入いただき、当社が指定する本人確認のための書類等を同封のうえご返送ください。
3) 開示等の請求をする者が、本人または代理人であることの確認の方法
ア) 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により確認します。必要に応じて、当社が合理的と認める範囲で、追加の本人確認書類の提出をお願いする場合があります。
・個人番号カード（マイナンバーカード）表面
イ) 開示等の請求をする者が代理人であることの確認は、前記ア)の本人確認書類に加え、代理権を確認するための書類および代理人本人を確認するための書類により行います。
a. 代理人であることを証明する書類
＜開示等の請求をすることにつき本人が委任した任意代理人の場合＞
・本人の委任状
＜代理人が未成年者の法定代理人の場合＞
・戸籍謄本
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
b. 代理人本人を確認する書類
・個人番号カード（マイナンバーカード）表面
4) 「開示等の請求」の手数料およびその徴収方法
利用目的の通知または開示の請求の場合に限り、1回の請求につき1,000円の手数料を申し受けます。
当該手数料は、開示等の請求への対応に要する郵送料その他の実費を勘案して、合理的であると認められる範囲内で定めたものです。
手数料は、当社指定の銀行口座へのお振込みによりお支払いいただきます。
【個人情報の取扱いおよび保有個人データの取扱いに関する苦情・お問い合わせ窓口】
株式会社Ｓｃｈｎｅｌｌ
個人情報保護管理者 管理部マネージャー
お問い合わせフォーム
制定日：2018年4月1日
改訂日：2026年5月1日
株式会社Ｓｃｈｎｅｌｌ
代表取締役 大槻美花
茨城県龍ケ崎市長山1-6-1