業務プロセス改革

「今までこうしてきたから」を、そっと問い直す。

組織が成長するにつれ、業務プロセスは少しずつ複雑になり、「なぜこの手順なのか分からない」「関係者が増えて進まない」といった状態になりがちです。そのまま放置すると、ムダなやり取りや待ち時間が積み重なり、従業員の負荷や顧客対応のスピードにも影響してしまいます。

「業務プロセス改革」では、部門横断で関係者にヒアリングを行い、実際の業務の流れを可視化することから始めます。そのうえで、「やめる」「まとめる」「順番を変える」「自動化する」「役割を変える」といった観点からプロセスを再設計し、必要に応じて規程・ツール・体制の見直しも含めて、現場に負担なく定着する改革をご支援します。

支援のポイント

支援のポイント
◎部門をまたいだ業務フローのヒアリング・作図・課題整理

◎ボトルネックとなっている手順・承認・情報連携ポイントの特定

◎プロセスの簡素化・標準化・自動化に向けた施策の検討

◎規程・役割分担・システム・ツールの見直し方針の整理

◎パイロット導入・段階的な展開と、定着に向けたフォロー
対象テーマの例
◎受発注・請求・支払などのバックオフィスプロセス改革

◎顧客対応・問い合わせ対応・案件進行フローの見直し

◎組織再編・システム導入に伴う業務プロセス再設計
想定される効果
◎手戻り・待ち時間・確認作業など、付加価値の低い業務の削減

◎部門間の連携がスムーズになり、顧客対応スピードの向上

◎業務プロセスが見える化され、継続的な改善がしやすい状態の実現