バックオフィス最適化

バックオフィスを、回すだけの仕事から支える仕事へ。

総務・経理・人事・情報システムなどのバックオフィス業務は、日々の問い合わせ対応やルーティンに追われ、「改善したくても手が回らない」という状況に陥りがちです。個人の頑張りで成立している業務も多く、担当者の異動や退職がそのまま大きなリスクにつながることも少なくありません。

「バックオフィス最適化」では、バックオフィス各領域の業務フローを整理し、「やめる・減らす・まとめる・自動化する」観点から、ムリ・ムダ・ムラの少ない運用に組み替えるご支援を行います。
あわせて、規程やルール、システムやツールの見直しも含め、「人が頑張らなくても、仕組みとして回る状態」を目指して伴走します。

支援のポイント

支援のポイント
◎総務・経理・人事・情シスなど、バックオフィス業務の棚卸し・可視化

◎申請・承認・問い合わせ窓口などのプロセス整理・標準化

◎Excel・メール・紙中心の運用からの脱却(ツール導入・活用支援)

◎担当者ごとにバラバラなやり方の整理と、マニュアル・手順書の整備

◎将来の体制変更も見据えた役割分担・業務移管の設計
対象テーマの例
◎経費精算・勤怠・入退社手続きなどのバックオフィス業務改善

◎拠点増加・リモートワーク化に伴うバックオフィス体制の見直し

◎急激な成長に伴う「人海戦術」状態からの脱却
想定される効果
◎現場からの問い合わせや手戻りが減り、バックオフィス業務の負荷軽減

◎業務の標準化による属人化リスクの低減

◎組織全体としてのオペレーション品質向上と、成長に対応しやすい体制づくり